Eine elterngetragene, freie Schule braucht viele Köpfe. Auf dieser Seite stellen sich die Organe und Gremien, die die Schulleitung bei ihrer Arbeit unterstützen und dadurch für eine stete Weiterentwicklung der Freie Montessori-Schule Sonnenschein Polch sorgen, kurz vor.
Seit seiner Gründung im Jahr 2016 pflegt und fördert der Trägerverein Montessori Zentrum Sonnenschein e. V. die von Maria Montessori begründete Pädagogik und führt in privater Trägerschaft die Freie Montessori-Schule Sonnenschein Polch als Grundschule und seit 2025 mit der Erweiterung um eine RealschulePlus. Die Mitgliederversammlung des Trägervereins bildet das höchste Gremium der Schulgemeinschaft. Aus ihr heraus wird der Trägervorstand gewählt.
Der Elternbeirat vertritt und unterstützt die Eltern in ihren Anliegen, beispielsweise wenn es um die Renovierung der Aufenthaltsräume oder um die technische Ausstattung der Schule (Laptop, Beamer) geht.
Die Schülervertretung vertritt die Interessen der Schülerinnen und Schüler gegenüber der Schule. Gemeinsam mit der Schulleitung und dem Elternbeirat organisiert sie größere Veranstaltungen (z. B. Sommerfest). Durch kleinere Aktionen und Veranstaltungen setzt die Schülervertretung zudem selbst Akzente. Für Fragen und Anregungen von Schülerinnen und Schülern haben die Mitglieder der Schülervertretung stets ein offenes Ohr.